Por: Feminis

Seguramente algunas veces te has preguntado por qué un proyecto que parecía perfecto no tuvo el éxito que esperabas, ¿verdad? La respuesta es simple. Hay miles de caminos, pero solamente una dirección correcta: la planeación.

Una de las técnicas por excelencia para convertir tus ideas en resultados son los Mapas Mentales.

¿Qué son los Mapas Mentales?

Éste es un método de recopilación de conceptos creado por el británico Tony Buzan, quien descubrió que grandes genios de la historia, como Leonardo DaVinci y Albert Einstein, usaron esta herramienta para la realización de grandes obras maestras. ¿Cómo? Usando palabras clave, símbolos, dibujos o números que, organizados fácilmente, permiten memorizar, administrar y planear. Todo esto tiene la finalidad de ayudarte a obtener mejores logros.

Una imagen, más de mil palabras

Según Nelson Smith, asesor en Mercadotecnia de la Universidad de Nueva York, los mapas mentales sirven en el mundo empresarial para:

- Optimizar las tareas.

- Analizar todos los factores de un problema sin perder de vista los detalles que podrían poner en riesgo el proyecto.

- Mejorar el desempeño laboral.

- Facilitar el aprendizaje y la comprensión de conceptos.

- Desarrollar la habilidad de solucionar conflictos.

- Promover la colaboración e interacción grupal.

- Favorecer la concentración, reflexión, creatividad y memoria.

- Desarrollar el pensamiento sistémico, es decir, ver los proyectos como parte de un todo y no como una unidad separada, aislada.

Los mapas mentales en acción

La idea de utilizarlos es plasmar, de manera visual y creativa, todas aquellas palabras o imágenes que asocies con el tema que te interesa trabajar. Imagina que estás ante una "lluvia de ideas", a través de la cual puedes ver libremente todas las emociones, los pensamientos y los conflictos que te genera el tema que quieres optimizar. Para que aprendas a hacer tus propios mapas mentales, te presentamos, paso a paso, una guía para desarrollarlos.

1.- Escoge un asunto
Supongamos que lo que quieres es aumentar las ventas de la empresa donde trabajas. Puedes escribir la frase o combinarla con imágenes. Por ejemplo:

2.- Vacía tus ideas
A partir del punto central y de la imagen que hayas seleccionado, piensa en otras palabras o dibujos representativos de las acciones que debes llevar a cabo para alcanzar el objetivo o aquellas ideas que expresen lo que venga a tu mente. Anótalas y únelas a tu idea central.

3.- Expande tu pensamiento
Frente a cada una de las palabras subrayadas, realiza la misma acción anterior: escribe o dibuja todo lo que se te ocurra al respecto. ¡No descartes ninguna idea! Por absurda que parezca, puede llegar a contribuir en la expansión y el análisis de tu proyecto. Piénsalo así: mientras más puntos escribas, más soluciones encontrarás. Tu creatividad irá creciendo y, con ella, tu cerebro se desarrollará de forma ilimitada.

4.- Mantén tu enfoque
Coloca el mapa en un lugar visible, de tal manera que puedas consultarlo fácilmente y complementarlo con frecuencia. Esto te permitirá enriquecer y retener la información por más tiempo, así como confirmar las acciones a realizar.

Áreas de oportunidad

Lo anterior es un sencillo ejemplo de cómo puedes empezar a planear adecuadamente tus proyectos, conocer sus alcances y anticipar, incluso, los resultados. Si usas esta herramienta por primera vez, estos tips te ayudarán.

- Escribe los temas principales con mayúsculas.

- Coloca las palabras sobre líneas que conecten con otras líneas, dibujos o el centro del esquema.

- Utiliza frases breves, que no superen las tres palabras.

- Emplea colores diferentes para temas distintos.

- Usa códigos, números o símbolos para referir frases o palabras que se vinculan.

- Agrega libremente imágenes o palabras. Lo mismo aplica si deseas dibujar algo sobre un borde o una esquina.

- Esta técnica puede utilizarse tanto en grupos de trabajo como individualmente.

Los Mapas Mentales son tan efectivos que se utilizan en aspectos como gestión gerencial, creación de currícula, comunicación efectiva, aprendizaje, solución creativa de problemas, toma de decisiones, proyectos de investigación y muchos más.

Para hacer un mapa digital, te recomendamos adquirir un software como Proyect: agiliza la captura de datos y organiza tu información, así como su procesamiento, edición, archivo y comunicación. También puedes utilizar el Mind Mapper (potente, versátil, amigable), el Mind Manager (más sofisticado y muy utilizado en universidades y empresas), el Mind Genius, el Inspiration o el Free Mind, entre otros.

La entrada a la era digital

El asesor en Mercadotecnia Nelson Smith, de la Universidad de Nueva York, destaca que: "Dentro del ámbito organizacional, el uso de Mapas Mentales Digitales ha aumentado recientemente ya que facilitan las tareas empresariales y dan, como resultado, proyectos exitosos".

Por su parte Mary Meyers, consultora Senior de EMSL Solutions (Environmental Molecular Sciences Laboratory) de Nueva York, señala: "La diferencia principal entre los Mapas Mentales y los Digitales es que estos últimos agilizan el proceso de conceptualización, al emplear organizadores de imágenes o programas de software desarrollados especialmente. Además, una de las mayores ventajas es que permite insertar documentos e información de soporte: integrar iconos audiovisuales con videos, música, gráficos, fotos, ilustraciones y logotipos, entre otros."